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一、采購審(shen)批沒記(ji)錄、周期長，對賬麻(ma)煩
據黃霞(xia)介紹(shao)，因為自(zi)己(ji)要經常出(chu)差因此(ci)而延誤的(de)采購付款申(shen)(shen)請，每(mei)月(yue)都得有幾個。針對這種情況，員工(gong)一般(ban)采用電(dian)話、短信等多(duo)種方式與她溝(gou)通(tong)(tong)，做付款申(shen)(shen)請。“電(dian)話溝(gou)通(tong)(tong)能(neng)很(hen)快說明白(bai)事情原(yuan)委，但如果他(ta)們沒有及時(shi)做備注和(he)付款申(shen)(shen)請的(de)流程管理(li)，事情一多(duo)，很(hen)容易(yi)遺忘。每(mei)到月(yue)底財務(wu)來(lai)對賬，都要翻看通(tong)(tong)話記錄，特別麻(ma)煩。”黃霞(xia)吐槽。
二、6各門店財務業務獨自運營，效率低
廣方科技在十堰市有6個格力專賣店，同時還有集展示、體驗、辦公于一體的“廣方科技舒適家”。作為當地最大的智能系統家居方案服務商，幾大門店之間如何做到財務、業務的高效對接，怎么提升訂單響應速度，提高訂單管理效率，是廣方科技管理層非常關注的問題。
在廣(guang)方(fang)科技還沒使用專業軟件的那(nei)幾年(nian)，財務(wu)管理(li)(li)(li)和倉庫(ku)管理(li)(li)(li)是各自獨立進行。有時(shi)候業務(wu)部門(men)需要緊(jin)急出庫(ku)，倉庫(ku)這邊把貨發出去了，財務(wu)那(nei)邊并不知情(qing)。有時(shi)候財務(wu)辦(ban)理(li)(li)(li)了出庫(ku)，因為其他原因倉庫(ku)沒有出貨……財務(wu)、倉庫(ku)、業務(wu)上(shang)無法做到高(gao)效對接、信息(xi)傳遞(di)不及時(shi)，對于企業管理(li)(li)(li)、響(xiang)應速度(du)上(shang)多少會受(shou)到影(ying)響(xiang)。
一、采購(gou)管理更高(gao)效
用上暢捷通工作圈之后，方便多了！工作圈審批里有個借款功能，如果我不在公司，他們直接填寫借款申請，把采購的產品數量及需要的金額填寫清楚，產品的詳情表格、圖片也上傳到附件，同時知會給會計、出納。”黃霞說，“我看到借款審批的消息提醒，3秒鐘就能做完批復，采購部就能安排進貨。進貨速度快了，整個訂單響應速度也快了，客戶就不用為買不到貨著急。”
二、T+工作圈，財務業務一體化移動管理更有成效
“暢捷通工作圈管理平臺上的專業財務、業務處理軟件T+，幫我們實現了財務管理、業務管理一體化。通過軟件，我們各個業務流程做到有效銜接、打通，公共數據和信息也能做到及時共享，各個功能操作起來簡單方便，大大提高了我們的工作效率。”黃霞說，這一點，對廣方科技是個不小的幫助。
之所以會快速換掉原有管理軟件，使用T+來做業務管理，黃霞說，他們最看重的是T+與其他傳統軟件相比，更互聯網、更移動互聯網！只要有網絡就能處理業務，只要有手機，就能做收款單、銷售訂單、銷售出庫單等的審批，就能隨時查看經營日報，不必擔心遠程模塊的穩定性，對于訂單處理和響應速度有很大提升。這些工作是之前連局域網都達不到的傳統軟件，所不能處理的！
據黃(huang)霞(xia)介紹，近(jin)半(ban)年，公司管理(li)層、外(wai)勤人員(yuan)都在用工(gong)作(zuo)報告做周(zhou)報和工(gong)作(zuo)匯(hui)報。這對于團隊內(nei)部溝通、管理(li)，業務交流，了(le)解(jie)員(yuan)工(gong)工(gong)作(zuo)狀(zhuang)態是個(ge)很好的(de)途(tu)徑。在了(le)解(jie)到暢捷通以工(gong)作(zuo)圈(quan)為入口(kou)推出小(xiao)微企業管理(li)云平臺之后，黃(huang)霞(xia)表示，會逐個(ge)嘗試平臺里的(de)各(ge)項(xiang)管理(li)功能(neng)，更好地為客(ke)戶服務！
